Przejdź do treści

Automatyzacje e-commerce

Automatyzacje e-commerce — Twój sklep pracuje sam

Automatyzacja zamówień, powiadomień, raportów, synchronizacji magazynowej, follow-up. Oszczędności godzin pracy miesięcznie.

Czy to dla Ciebie?

  • Sklepy z 50+ zamówieniami dziennie
  • Sklepy z wieloma kanałami sprzedaży (WC + Allegro + Amazon)
  • Firmy z ręcznym fakturowaniem (Fakturownia, wFirma)
  • Sklepy z follow-up sprzedażowym (porzucone koszyki, win-back)
  • Każdy chcący zwolnić zespół z powtarzalnej pracy

Z jakim problemem to walczy?

Sklep online to setki powtarzalnych zadań: potwierdzenia zamówień, faktury, powiadomienia kurierów, follow-up po sprzedaży, raporty sprzedaży, synchronizacja stanów. Zespół spędza godziny dziennie na rzeczach, które można zautomatyzować. Wprowadzamy systemy, które robią to za was — z wykorzystaniem n8n, webhooków i integracji.

Co dokładnie robimy

Zamówienia i obsługa

  • Automatyczne fakturowanie po zamówieniu
  • Powiadomienia o statusach (klient, magazyn, kurier)
  • Automatyczne tworzenie listów przewozowych
  • Synchronizacja zwrotów i reklamacji

Marketing automation

  • Follow-up po porzuconym koszyku (e-mail, SMS)
  • Win-back dla klientów po 30/60/90 dniach
  • Newsletter z nowościami i promocjami
  • Powiadomienia o produktach na stanie
  • Pross-selling i upselling automatyczny

Magazyn i raporty

  • Synchronizacja stanów magazynowych między kanałami
  • Alerty o niskim stanie produktu
  • Codzienne raporty sprzedaży (e-mail, Slack)
  • Tygodniowe analizy top produktów
  • Synchronizacja cen z dostawcami

Jak to wygląda krok po kroku

1

Mapowanie procesów

3-5 dni

Lista wszystkich powtarzalnych zadań w sklepie.

2

Plan automatyzacji

3-5 dni

Co automatyzować, w jakiej kolejności, jakim narzędziem.

3

Wdrożenie

7-21 dni

Budowa workflow w n8n, integracje z WooCommerce.

4

Testy

3-5 dni

Testy z realnymi zamówieniami end-to-end.

5

Szkolenie i wsparcie

1-2 dni + 30 dni

Szkolenie z monitoringu + 30 dni wsparcia.

Co dostajesz

  • Wszystkie zaplanowane workflow uruchomione i przetestowane
  • Dokumentacja każdego procesu (cel, triggery, akcje)
  • Dashboard monitoringu workflow
  • Szkolenie zespołu z monitoringu i obsługi
  • Plan rozbudowy o kolejne automatyzacje
  • Wsparcie 30 dni po wdrożeniu

Na czym pracujemy

n8n WooCommerce REST API BaseLinker API Fakturownia API Mailchimp / ActiveCampaign Twilio (SMS) Slack API

Cennik — pełne pakiety

Ceny netto, ostateczna wycena po briefie i poznaniu szczegółów Twojego projektu.

Zakres
2500 – 15 000 zł
/projekt

Małe wdrożenie (3-5 prostych workflow): 2500-5000 zł. Średnie (10+ workflow z integracjami): 5000-10000 zł. Duże (pełen ekosystem, follow-up, BI): 10000-15000 zł. Wymaga n8n self-hosted (osobno).

Najczęstsze pytania

Czemu n8n a nie wbudowane automatyzacje WooCommerce?
WooCommerce ma podstawowe automatyzacje (e-mail po zamówieniu). Dla bardziej zaawansowanych (follow-up, integracje, synchronizacje) wbudowane funkcje nie wystarczą. n8n daje 400+ integracji i pełną elastyczność.
Ile oszczędzę miesięcznie?
Zależy od wolumenu. Sklepy 50+ zamówień dziennie zwykle oszczędzają 20-40h pracy miesięcznie po wdrożeniu pełnych automatyzacji. Mniejsze sklepy 5-15h.
Co z RODO przy automatyzacjach mailowych?
Każdy follow-up mail wymaga zgody RODO. Konfigurujemy poprawnie: zgoda przy zakupie, prawo do wycofania, polityka prywatności aktualizowana. Compliance gwarantowane.
Czy mogę dodawać nowe automatyzacje sam?
Po szkoleniu — proste TAK. Bardziej skomplikowane (z kodem JavaScript) zwykle z naszą pomocą. Dlatego dajemy szkolenie z n8n + dokumentację.
Co jeśli n8n padnie?
n8n na VPS jest bardzo stabilny. Konfigurujemy monitoring (alert SMS gdy nie odpowiada) + backupy. Standardowo restart zajmuje 5 minut. Dla krytycznych workflow oferujemy konfigurację high-availability.

Gotowy zacząć?

Napisz, opowiedz krótko o swoim projekcie — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.