Regulamin Serwisu/Sklepu, Polityka Prywatności (Cookies), Zgłoszenie do GIODO
– czyli to, co Twój serwis powinien zawierać.

regulaminy pliki cookies

Czy te elementy są potrzebne?

Zdecydowanie TAK, ponieważ będąc właścicielem portalu, serwisu czy sklepu internetowego jesteś zobowiązany do zamieszczenia na swojej stronie tych elementów. Należą do nich regulamin (o świadczeniu usług drogą internetową) oraz regulamin polityki prywatności (pliki cookies). Dodatkowo część administratorów będzie potrzebowała rejestracji zbiorów danych osobowych do GIODO – Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Oferujemy Państwu wykonanie niezbędnych regulaminów oraz zgłoszenie do GIODO, aby Wasza działalność była w odpowiedni sposób zabezpieczona, dzięki czemu nie narazi Was na kary finansowe przewidywane w prawie. Obowiązki te, wynikają z rożnych ustaw regulowanych przez prawo polskie tj: Ustawa o Ochronie Danych Osobowych, Ustawa Prawo Telekomunikacyjne oraz rozporządzeń Unii Europejskiej.

Sprawdź co możemy dla Ciebie wykonać!

Regulamin serwisu / sklepu internetowego:

Zgodnie z Ustawą o Prawach Konsumenta, masz obowiązek zapewnić klientom swojego serwisu czy sklepu, dostęp do regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną. Przygotujemy dla Ciebie regulamin, który skutecznie zabezpieczy prawa i obowiązki zarówno Twoje jak i Twoich Klientów. Każdy regulamin przygotowany przez nasz zespół spełnia wiele wymogów formalnych, aby chronić interesy obu stron uczestniczących w transakcji, gdyż jest on umową na podstawie której realizowane są Twoje usługi.

  • rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną;
  • warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym:

a) wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się usługodawca,
b) zakaz dostarczania przez usługobiorcę treści o charakterze bezprawnym;

  • warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną;

Stworzenie regulaminu zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, który będzie dopasowany do charakteru i profilu strony i nie będzie zawierał klauzul niedozwolonych ograniczających prawa konsumenta jest sporym wyzwaniem. Dlatego warto zlecić przygotowanie go, komuś kto posiada odpowiednia wiedzę i umiejętności, aby odpowiednio zadbać o swój biznes.

Polityka prywatności, pliki cookies:

Polityka prywatności, według obowiązującej Ustawy o Prawie Telekomunikacyjnym, to niezbędny element każdego portalu, serwisu czy sklepu internetowego, który musi być umieszczony na witrynie internetowej w celu poinformowania użytkowników o tym, jakie dane osobowe są o nich zbierane i jak będą wykorzystywane. Jeżeli Twoja strona do tej pory nie jest zaopatrzona w „ciasteczka”, skontaktuj się z nami aby to szybko zmienić i uniknąć ryzyka nałożenia kary, która obecnie wynosi do 3% przychodu osiągniętego w roku poprzednim.

  • Jakie dane są zbierane od użytkowników – mogą to być dane zbierane automatycznie przez serwer lub podawane przez użytkownika podczas np. rejestracji.
  • W jaki sposób są one wykorzystywane – a w szczególności czy są przekazywane osobom trzecim.
  • W jaki sposób właściciel witryny internetowej będzie się kontaktował z użytkownikiem.
  • W jaki sposób można dokonać zmian w danych osobowych użytkownika.
  • W jaki sposób dane pobierane od użytkowników są zabezpieczane.

Dokładnie określa zagadnienia polityki prywatności i ochrony danych osobowych jakie administrator musi przedstawić użytkownikowi, którego dane przetwarza.

Rejestracja zbiorów danych osobowych w GIODO:

Obowiązek zgłoszenia wynika z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i należy go spełnić jeszcze przed rozpoczęciem właściwej działalności serwisu lub sklepu internetowego. Przedsiębiorcy są zobligowani do rejestracji zbiorów, chyba że od tego obowiązku zwalnia ich wyjątek zawarty w Ustawie. Rejestracji danych będzie podlegał np: administrator sklepu internetowego, który w celu realizacji zamówienia, zbiera i przechowuje dane osób, które kupiły towar w e-sklepie. Proces rejestracji jest bardzo złożony i wymaga wielu przygotowań, dlatego skorzystaj z naszych usług aby otrzymać fachową dokumentację.

Liczba zbiorów podlegających rejestracji jest bardzo duża, dlatego tez warto sprawdzić, czy prowadzone przez nas działania, wiążą się z koniecznością zgłoszenia do GIODO.

Zbiory, które podlegają zgłoszeniu to m.in:

  • zbiory danych klientów
  • dane korespondencyjne
  • bazy Newslettera
  • bazy konkursowe
  • bazy wysyłkowe towarów
  • listy akcjonariuszy
  • księgi gości
  • księgi meldunkowe
  • wszelkie inne dane osobowe, nie podlegające zwolnieniu

Celem zgłoszenia jest właściwe, czyli zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, oraz kontrolowanie prawidłowości ich przetwarzania. W przypadku nie zgłoszenia do GIODO zbiorów danych osobowych, które podlegają rejestracji można otrzymać bardzo wysoką karę pieniężną nawet do 50 tysięcy zł! Szczegółowe informacje związane z obowiązkiem rejestracji danych znajdują się na stronie https://www.giodo.gov.pl/148/

Należy zwrócić uwagę, że w GIODO zgłaszamy jedynie dany zbiór określając cel przetwarzania uwzględnionych w nim danych. Nie podajemy listy dotychczasowych klientów, czy innej treści danych ani nie aktualizujemy zbioru o nowych klientów.

Zleć nam wykonanie brakujących dokumentów, by zyskać:

– Fachowo przygotowaną dokumentację.
– Regulaminy i politykę dostosowaną do działalności i charakteru Twojej firmy.
– Spokój w przypadku kontroli GIODO czy PIP.
– Wykonanie usługi w atrakcyjnej cenie.
– Wsparcie indywidualnego doradcy.

Zadzwoń lub napisz – przedstawimy Ci indywidualną wycenę na zamówioną usługę!

regulaminy cookies