Online-Software für Buchhaltung
und Rechnungsstellung!
Die Online-Buchhaltung hat viele Vorteile, daher überrascht es nicht, dass immer mehr Unternehmen sie nutzen. Die größten Vorteile der Cloud-Buchhaltung sind ihr niedriger Preis im Vergleich zu den Leistungen von Steuerberatungskanzleien sowie die sehr einfache Bedienung. Da sie online verfügbar ist, müssen Sie nicht jemanden suchen, der Ihre Buchhaltung führt. Sie müssen nur die passende Plattform finden, sich registrieren, Ihre Daten eingeben und die Bedingungen akzeptieren. Das dauert nur wenige Minuten, und schon können Sie mit dem Erstellen von Rechnungen beginnen!
Die Online-Buchhaltung ist vor allem eine ausgezeichnete Lösung für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die monatlich nur eine geringe Anzahl von Belegen erzeugen.
Cloud-Buchhaltungsplattformen
Zu den beliebten Online-Buchhaltungsplattformen in Deutschland gehören sevDesk, Lexware Office und DATEV, die alle notwendigen Funktionen und Werkzeuge für die Unternehmensführung bereitstellen — Rechnungsstellung, Belegerfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankanbindung, alles an einem Ort.
Kurz gesagt
Online-Buchhaltung (wie sevDesk, Lexware Office oder DATEV) bedeutet, die Finanzen Ihres Unternehmens im Browser zu führen: Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen, Meldungen abgeben und mit dem Steuerberater in Kontakt bleiben — ganz ohne Papierbelege. Die Hauptvorteile sind Zeitersparnis, Zugriff von überall, die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Integration mit Ihrem Shop. Für WooCommerce-Shops ist der automatische Austausch der Bestelldaten mit der Buchhaltung entscheidend — ohne manuelles Abtippen.
Welche Vorteile bietet die Online-Buchhaltung?
Zeitersparnis
Alle Werkzeuge und Informationen sind immer an einem Ort verfügbar, sodass Sie keine Zeit mit Suchen verlieren. Darüber hinaus erleichtert die Online-Buchhaltungssoftware die Erfüllung verschiedener Pflichten gegenüber Kunden und Behörden.
Komfort
Die Werkzeuge, die Unternehmern angeboten werden, sind sehr einfach und vor allem intuitiv zu bedienen, sodass Sie für die Nutzung der Software und die Führung Ihres Unternehmens keine zusätzlichen Kenntnisse benötigen.
Sicherheit
Ein gutes Buchhaltungssystem sorgt für Sicherheit und Sie können sich jederzeit an Experten wenden. Die in die Software integrierten Verfahren gewährleisten die Sicherheit und verringern die Risiken, die mit der Software selbst sowie der Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs auf die gespeicherten Daten verbunden sind.
Mobilität
Behalten Sie Ihr Unternehmen im Blick, wo immer Sie sind — Sie brauchen nur einen Internetzugang und können von jedem Ort aus prüfen, wie Ihr Unternehmen läuft.
Geld sparen
Wenn Sie einen Buchhalter einstellen oder die Dienste eines externen Buchhaltungsbüros in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ab mehreren Hundert Euro pro Monat aufwärts zahlen — das sieht deutlich schlechter aus als die Online-Buchhaltung für einige Euro pro Monat auf einer Cloud-Plattform.
CRM
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Automatisches Abrufen der Kundendaten:
Kundendaten können Sie anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer automatisch aus öffentlichen Unternehmensregistern abrufen und in Ihrem Verzeichnis speichern, ohne jedes Mal alle Informationen manuell eingeben zu müssen.
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Ein praktischer und funktionaler Kalender:
Der Kalender hilft Ihnen, die wichtigsten Informationen festzuhalten, und erinnert Sie an bevorstehende Fristen für die Zahlung von Verbindlichkeiten, Steuern oder Versicherungen sowie an Termine mit Geschäftspartnern und Ähnliches.
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Arbeiten im Team:
Der Unternehmensinhaber, der der Hauptadministrator ist, kann den Zugriff auf einzelne Module für verschiedene Mitarbeiter frei zuweisen.
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Aufgabenliste:
Um Ihr Unternehmen noch effizienter zu machen, können Sie sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Geschäftspartnern konkrete Aufgaben zuweisen. Das ermöglicht ein effektiveres Management und hilft Ihnen, Prioritäten und Fristen zu setzen.
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Alles an einem Ort:
Jeder Kunde, den Sie hinzufügen, landet in Ihrer Kundendatenbank, die Sie um zusätzliche Informationen ergänzen können, wie z. B. Telefonnummern, eine physische oder E-Mail-Adresse, Termine, Lieferbedingungen sowie eine Transaktionshistorie.
Online-Buchhaltung
Die Online-Buchhaltung bietet eine riesige Auswahl an Werkzeugen für die tägliche Buchhaltung von Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen. Das gesamte System ist automatisiert, sodass Informationen aus dem ausgefüllten Unternehmensprofil beim Erstellen sämtlicher Belege automatisch übernommen werden. Das macht die Verbuchung der häufigsten Geschäftsvorfälle sowie die Abrechnung der Steuern denkbar einfach.
Mit der Online-Buchhaltung können Sie außerdem problemlos Steuermeldungen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Einkommensteuererklärung erstellen. Neben den standardmäßigen elektronischen Meldungen können Sie Jahresabschlüsse erstellen und Ihre Daten per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben. Die Integration mit dem Online-Banking ermöglicht es zudem, die Liquidität Ihres Unternehmens zu überwachen und auf Zahlungsrückstände von Geschäftspartnern zu reagieren.
Lohn und Gehalt
Wenn Sie denken, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung kompliziert ist, sollten Sie sich genauer ansehen, was eine Online-Buchhaltungssoftware bietet. Auf einem einzigen Dashboard finden Sie alles, was Sie für die Abrechnung eines Mitarbeiters benötigen. Das System ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise Lohn und Gehalt abzurechnen sowie Sozialversicherung und Lohnsteuer zu verwalten.
Rechnungsstellung
Einfach, übersichtlich und professionell — das sind die wichtigsten Vorteile eines Online-Rechnungsgenerators. Die Online-Rechnungsstellung ermöglicht es, alle Arten von Rechnungen in beliebiger Form, ob auf Papier oder elektronisch, zu erstellen. Sie können Rechnungen in mehreren Sprachen und in Fremdwährungen ausstellen. Viele Tools ermöglichen es zudem, Ihre Rechnungen zu personalisieren, indem Sie die passende Vorlage wählen und Ihr Firmenlogo einfügen. Ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Unternehmens ist ein zusätzliches Plus in den Augen Ihrer Kunden.
Lager
Professionelle Lagerverwaltung war noch nie so einfach. Es gibt zahlreiche Vorteile eines integrierten Lagermoduls. Vor allem können Sie Ihre Lagerbestände einfach optimieren und überwachen, sodass Sie stets auf die wechselnde Kundennachfrage vorbereitet sind. Das System erstellt zudem Berichte über die Lagerbestände sowie Analysen der Ein- und Verkäufe für einen bestimmten Zeitraum oder für bestimmte Waren, was die Steuerung von Verkauf und Produktion erleichtert.
Expertenunterstützung
Wenn Sie während der Arbeit Fragen, Zweifel oder Probleme haben, können Sie auf Unterstützung durch Experten zurückgreifen, die Ihnen bei Fragen zu Buchhaltung, Lohnabrechnung und technischen Problemen helfen.
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