API-Integrationen
API-Integrationen — verbinden Sie Systeme, die fertige Plugins und Integratoren nicht abdecken
Wir erstellen dedizierte API-Integrationen, die Ihre Website, Ihren Shop, Ihr CRM, ERP, Ihre Webanwendung, Ihr Lagersystem, Ihre Datenbank, Ihr Kundenpanel oder ein externes Werkzeug mit anderen Unternehmenssystemen verbinden.
Wenn ein fertiges Plugin, Zapier, Make oder ein Standard-Node in n8n nicht ausreicht — bereiten wir eine individuelle Verbindung über die API vor. Daten können genau nach der Logik Ihres Geschäfts abgerufen, gesendet, synchronisiert, validiert und verarbeitet werden.
Es geht nicht nur um das „Anbinden einer API". Das Ziel ist ein stabiler Datenfluss, der die manuelle Arbeit reduziert, die Zahl der Fehler senkt und Prozesse automatisierbar macht, die mit fertigen Werkzeugen nicht umsetzbar sind.
- Node.js, PHP, Python
- REST + SOAP + GraphQL
- OAuth, JWT, API Key, Custom Auth
- Webhooks + Retry + Idempotenz
- Monitoring + Logs + Alerts
- Code in Git — kein Vendor-Lock-in
Eine API-Integration ist Ihre Situation, wenn
- Sie haben ein eigenes CMS, CRM, ERP, Kundenpanel oder eine Webanwendung
- das System hat keine fertige Integration mit WordPress / WooCommerce / BaseLinker / n8n / Zapier / Make
- die fertige Integration überträgt zu wenige Daten
- Sie benötigen eine nicht standardmäßige Feldzuordnung
- die Daten müssen vor dem Speichern verarbeitet werden
- die Integration erfordert OAuth, JWT, API Key oder Custom Auth
- Sie möchten mehrere Datenquellen in einem Prozess verbinden
- Sie benötigen Logs, Alerts und Fehlerkontrolle
- Sie möchten den Integrationscode auf Ihrer Seite haben
- Ihnen ist eine Lösung ohne Abhängigkeit von einer einzigen SaaS-Plattform wichtig
Was bringt eine API-Integration?
Fünf konkrete Vorteile, die fertige Plugins und Standard-Integratoren nicht bieten.
Sie verbinden Systeme, die normalerweise nicht zusammenarbeiten
Wenn zwei Werkzeuge keine fertige Integration haben, lassen sie sich direkt über die API verbinden. Besonders bei dedizierten Systemen, älteren ERP-Lösungen, Branchenanwendungen und untypischen Prozessen.
Sie reduzieren das manuelle Übertragen von Daten
Daten fließen automatisch zwischen den Systemen: Kunde, Bestellung, Produkt, Rechnung, Dokument, Status, Report, Anfrage, Zahlung oder Abfrageergebnis.
Sie behalten Ihre eigene Geschäftslogik
Fertige Integratoren erlegen oft Einschränkungen auf. Eine dedizierte API-Integration erlaubt es, eigene Regeln festzulegen: wann Daten abgerufen werden, wie sie verarbeitet werden, welche Felder synchronisiert werden und was bei einem Fehler zu tun ist.
Sie haben mehr Kontrolle über die Daten
In einer Integration lassen sich Logs, Alerts, Fehlerbehandlung, Retry, Dokumentation und Monitoring vorsehen. Sie wissen, was das System wann und mit welchem Ergebnis getan hat.
Sie vermeiden Vendor-Lock-in
Sie erhalten den vollständigen Integrationscode in einem Git-Repository und können ihn an andere Entwickler übergeben. Sie sind weder von einem einzigen Dienstleister noch von einer einzigen SaaS-Plattform abhängig.
Welches Problem lösen API-Integrationen?
Fertige Integrationen sind bequem, haben aber Grenzen. Oft funktionieren sie nur in einfachen Szenarien: Daten abrufen, Daten senden, Status ändern. Das Problem beginnt dort, wo ein Unternehmen etwas Konkreteres braucht.
Eine dedizierte API-Integration erlaubt es, eine Verbindung zu bauen, die auf den realen Prozess des Unternehmens abgestimmt ist. Das System arbeitet nicht „so, wie das Plugin es erlaubt", sondern so, wie es das Geschäft erfordert.
API, n8n oder fertiges Plugin?
Es muss nicht immer sofort dedizierter Code geschrieben werden. Manchmal reicht ein fertiges Plugin, manchmal n8n, und manchmal ist eine dedizierte API-Integration unerlässlich.
| Technologie | Wann es Sinn ergibt | Einschränkungen |
|---|---|---|
| Fertiges Plugin | der Prozess ist standardmäßig, die Integration verbreitet und gut gepflegt, die Daten sind einfach, keine individuellen Regeln | Akzeptanz der Einschränkungen einer fertigen Lösung |
| n8n | mehrere Werkzeuge müssen verbunden werden, der Prozess erfordert Bedingungen und einfache Transformationen, die Integration soll als Workflow laufen, eine schnelle Umsetzung ist wichtig | weniger Kontrolle über die Logik als bei einer Custom-API, Einschränkungen der Nodes |
| Dedizierte API | untypische oder schwach unterstützte API, volle Kontrolle über die Logik, Custom Auth, viele Endpunkte, Validierung und Transformation der Daten, Logs/Monitoring/Retry, kein Vendor-Lock-in | höhere Anfangskosten und längere Umsetzungsdauer |
Was können wir über API integrieren?
Sechs Bereiche dedizierter Integrationen — von Shops und CRM über Webanwendungen und Kundenpanels bis hin zu externen Registern und Produktiv-Webhooks.
Onlineshop ↔ externes System
- Abruf von Produkten
- Aktualisierung der Preise
- Synchronisation der Bestände
- Übergabe von Bestellungen
- Aktualisierung der Status
- Abruf von Dokumenten
- Synchronisation der Geschäftspartner
- Validierung der Daten vor dem Speichern
Vorteil: Der Shop arbeitet auf Basis aktueller Daten aus dem übergeordneten System, und das Team aktualisiert die Informationen nicht manuell.
CRM und Formulare
- Senden von Leads ans CRM
- Erstellen von Kontakten
- Zuweisung von Leads an Vertriebler
- Abruf von Status
- Aktualisierung der Kundendaten
- Erstellen von Aufgaben
- automatische Benachrichtigungen
Vorteil: Leads gelangen schneller in den Vertrieb und gehen nicht im Postfach verloren.
Finanz-, Rechnungs- und Buchhaltungssysteme
- Rechnungsstellung nach Bezahlung der Bestellung
- Übergabe der Geschäftspartnerdaten
- Abruf des Zahlungsstatus
- Speichern des PDF-Dokuments
- Versand der Rechnung an den Kunden
- Übergabe der Daten an die Buchhaltung
Vorteil: Weniger manuelles Erstellen von Dokumenten und ein geringeres Fehlerrisiko.
Webanwendungen und Kundenpanels
- Abruf von Daten aus einem externen System
- Senden von Bestellungen oder Anfragen
- Synchronisation der Status
- Erstellen von Benutzerkonten
- Verifizierung der Daten
- Generieren von Dokumenten
- Abruf von Reports
Vorteil: Die Unternehmensanwendung tauscht Daten mit den übrigen Systemen aus, statt als separate Insel zu arbeiten.
Öffentliche Daten und externe Register
- Abruf von Daten aus Registern (GUS, BIK)
- Verifizierung des Geschäftspartners
- Prüfung des Datenstatus
- automatisches Ausfüllen von Formularen
- zyklischer Abruf von Reports
- Verknüpfung von Daten aus mehreren Quellen
Vorteil: Das Unternehmen nutzt externe Daten ohne manuelle Prüfung vieler Systeme.
Webhooks und Produktivautomatisierungen
- Empfang von Ereignissen aus externen Systemen
- Queueing und Retry
- Validierung der Signaturen
- Idempotenz der Operationen
- Speichern in Queue / Datenbank
- Benachrichtigungen bei Ausfällen
Vorteil: Die Integration reagiert sofort auf Ereignisse und verliert bei kurzzeitigen Ausfällen keine Daten.
Was umfasst ein API-Integrationspaket?
Dreizehn Umsetzungselemente — von der Analyse der API-Dokumentation bis zum Support nach dem Go-live.
| Element | Was wir tun | Was der Kunde gewinnt |
|---|---|---|
| Analyse der API-Dokumentation | Wir prüfen Endpunkte, Limits, Autorisierung und Möglichkeiten des Systems | Sie wissen, ob die Integration möglich ist und welchen Umfang sie hat |
| Architekturentwurf | Wir legen fest, wie die Systeme kommunizieren sollen | Die Integration hat einen klaren Plan vor der Entwicklung |
| Feldzuordnung | Wir bestimmen, welche Daten zwischen den Systemen übergehen sollen | Weniger Fehler und Dateninkonsistenzen |
| Authentifizierung | Wir konfigurieren OAuth, JWT, API Key oder Custom Auth | Das System kommuniziert sicher |
| Implementierung des Konnektors | Wir erstellen den Integrationscode in Node.js, PHP oder Python | Sie erhalten eine an den Prozess angepasste Lösung |
| Datentransformation | Wir validieren, mappen und verarbeiten die Daten vor dem Speichern | Die Daten gelangen im korrekten Format ins System |
| Fehlerbehandlung und Retry | Wir entwerfen Reaktionen auf API-Fehler, Limits und fehlende Daten | Die Integration bleibt nicht ohne Information stehen |
| Logging der Operationen | Wir protokollieren die ausgeführten Aktionen und Systemantworten | Man kann nachvollziehen, was passiert ist |
| Monitoring und Alerting | Wir richten Benachrichtigungen über Probleme ein | Das Team reagiert schneller auf Ausfälle |
| Integrationstests | Wir prüfen die Integration anhand realer Szenarien | Geringeres Fehlerrisiko nach dem Go-live |
| Technische Dokumentation | Wir beschreiben Funktionsweise, Endpunkte, Logik und Wartung | Die Integration lässt sich weiterentwickeln und an einen anderen Entwickler übergeben |
| Git-Repository | Wir übergeben den Quellcode | Keine Abhängigkeit vom Dienstleister |
| Support nach dem Go-live | Wir helfen, die Integration zu stabilisieren und zu verbessern | Sicherere Inbetriebnahme im Produktivbetrieb |
Beispielszenarien für API-Integrationen
Fünf konkrete Prozesse, die wir im Rahmen dedizierter API-Integrationen am häufigsten bauen.
WooCommerce → ERP → Lager
- Der Kunde gibt eine Bestellung im Shop auf
- Die Integration übergibt die Daten ans ERP
- Das ERP gibt den Annahmestatus der Bestellung zurück
- Das System aktualisiert den Status in WooCommerce
- Die Lagerbestände synchronisieren sich mit dem übergeordneten System
- Fehler gelangen in Logs und Alerts
Vorteil: Shop und Lager arbeiten mit konsistenten Daten — der Kundenservice überträgt Bestellungen nicht manuell.
Web-Formular → externe API → CRM
- Der Nutzer füllt das Formular aus
- Das System validiert die Daten
- Die Integration sendet eine Anfrage an die externe API
- Die API-Antwort wird verarbeitet
- Die Daten gelangen ins CRM
- Der Vertriebler erhält eine Benachrichtigung
Vorteil: Der Lead wird automatisch um externe Daten angereichert und gelangt schneller in den Vertrieb.
CRM → Rechnungssystem → PDF
- Im CRM ändert sich der Status des Kunden
- Die Integration ruft die Geschäftspartnerdaten ab
- Die Daten werden validiert
- Das System stellt einen Verkaufsbeleg aus
- Das PDF wird im Kundenordner gespeichert
- Der Kunde erhält eine Nachricht mit dem Dokument
Vorteil: Weniger manuelle Administration und ein konsistenterer Dokumentenfluss.
Webanwendung → mehrere externe APIs
- Der Nutzer führt eine Aktion in der Anwendung aus
- Das System ruft Daten aus mehreren Quellen ab
- Die Daten werden verknüpft und normalisiert
- Das Ergebnis gelangt ins Benutzerpanel
- Die Operation wird in den Logs gespeichert
- Fehler lösen einen Alert für den Administrator aus
Vorteil: Die Anwendung nutzt mehrere Datenquellen in einem geordneten Prozess.
Webhook → n8n → API → Datenbank
- Das externe System sendet einen Webhook
- n8n empfängt das Ereignis
- Die API-Integration ruft zusätzliche Daten ab
- Die Daten werden validiert und verarbeitet
- Das Ergebnis wird in der Datenbank oder im CRM gespeichert
- Das Team erhält eine Benachrichtigung über die Ausführung des Prozesses
Vorteil: Wir verbinden die Flexibilität von n8n mit einer dedizierten API-Logik.
Die wichtigsten Entscheidungen vor einer API-Integration
Fünf Fragen, die darüber entscheiden, ob die API-Integration im Produktivbetrieb stabil und vorhersehbar ist.
Welche Daten sollen synchronisiert werden?
Kunden, Bestellungen, Produkte, Preise, Lagerbestände, Rechnungen, Status, Dokumente, Anfragen, Reports, Zahlungen — es muss klar festgelegt werden, welche Daten zwischen den Systemen übergehen.
Effekt: Die Integration hat einen definierten Umfang und nicht „alles, was geht".
Welches System ist die Quelle der Wahrheit?
Preise — ERP. Produkte — PIM oder Shop. Bestände — Lager. Bestellungen — Shop. Kundendaten — CRM. Rechnungen — Buchhaltungssystem. Status — operatives System.
Effekt: Ohne diese Entscheidung kann die Integration Daten überschreiben oder Konflikte erzeugen.
In welche Richtung sollen die Daten fließen?
Die Integration kann unidirektional oder bidirektional sein: Shop → ERP, ERP → Shop, CRM → Rechnungsstellung, Formular → API → CRM, Lager → Shop, externes System → Anwendung, Anwendung → externes System.
Effekt: Eine bidirektionale Synchronisation erfordert besonders genaue Konfliktregeln und eine festgelegte Reihenfolge der Operationen.
Soll der Prozess in Echtzeit, zyklisch oder manuell laufen?
Nach einem Ereignis, per Webhook, alle paar Minuten, einmal täglich, nach Zeitplan oder nach manueller Auslösung. Lead — schnell. Finanzreport — einmal täglich.
Effekt: Anpassung der Frequenz an den Prozess, nicht an die technischen Möglichkeiten.
Was tun wir bei einem Fehler?
Fehlende Pflichtdaten, falsches Antwortformat, nicht erreichbare API, überschrittenes Anfragelimit, Autorisierungsfehler, doppelter Datensatz, Datenkonflikt, Timeout, Änderung der Struktur der API-Antwort.
Effekt: Das System schreibt einen Log, führt einen Retry aus, sendet einen Alert oder gibt den Fall an einen Menschen weiter.
Sicherheit und Wartung
Eine API-Integration muss sicher, testbar und wartbar sein
API-Integrationen verarbeiten Kundendaten, Bestellungen, Dokumente, Zugriffstokens, Finanzdaten und Informationen aus internen Systemen. Die Umsetzung sollte nicht nur den Code umfassen, sondern auch Sicherheit, Monitoring und Wartungsprozeduren.
- sichere Speicherung der API-Schlüssel
- Unterstützung von OAuth, JWT, API Key oder Custom Auth
- Einschränkung des Berechtigungsumfangs
- Validierung der Eingangsdaten
- Logging der Operationen
- Alerts bei Fehlern
- Retry und Behandlung von Timeouts
- technische Dokumentation
- Versionskontrolle in Git
- Integrationstests
- Aktualisierungsplan bei Änderung der externen API
Der Kunde kauft nicht nur „Code", sondern Vorhersehbarkeit und die Möglichkeit, die Integration weiter zu warten — auch durch einen anderen Entwickler.
Was erhalten Sie nach dem Go-live?
Sechs greifbare Elemente, die wir nach Abschluss des API-Integrationsprojekts liefern.
Funktionierende API-Integration
Eine fertige Verbindung zwischen den Systemen, getestet anhand festgelegter Szenarien und vorbereitet für den Produktivbetrieb.
Quellcode im Repository
Sie erhalten den Integrationscode in GitHub, GitLab oder Bitbucket — Sie sind nicht von einem einzigen Dienstleister abhängig.
Technische Dokumentation
Wir beschreiben Endpunkte, Autorisierung, Datenzuordnung, Integrationslogik, Fehlerbehandlung und die Art der Wartung.
Benutzerdokumentation
Eine einfachere Beschreibung für Personen, die den Prozess nutzen: was die Integration tut, wann sie läuft, wo man den Status prüft und was bei einem Fehler zu tun ist.
Monitoring und Alerts
Die Integration informiert über Probleme: nicht erreichbare API, Speicherfehler, fehlende Daten, fehlerhafte Autorisierung, gescheiterte Synchronisation.
Support nach dem Go-live
Wir beobachten den Betrieb der Integration anhand realer Daten und verbessern Szenarien, die sich in den Tests nicht vollständig vorhersehen ließen.
Was kostet eine API-Integration?
Der Preis hängt ab von der Anzahl der Endpunkte, der Art der Autorisierung, der Zahl der Systeme, dem Umfang der Datenzuordnung, der Transformation, der Fehlerbehandlung, dem Monitoring und den Tests.
API Start
Einfache Verbindung eines Systems mit einem anderen
ab 2 500 zł netto
Für Unternehmen, die eine einfache Verbindung benötigen: Daten aus einem Formular, Shop, CRM oder einer Anwendung an ein einziges externes System übergeben.
Für wen
- ein Endpunkt
- Standardautorisierung
- einfache Daten
- Modellvalidierung
- PoC der Integration
Umfang
- Analyse der API-Dokumentation
- ein Hauptendpunkt
- grundlegender Abruf oder Versand von Daten
- einfache Feldzuordnung
- grundlegende Datenvalidierung
- Funktionstest
- kurze Dokumentation
API Business
Erweiterte Produktivintegration
ab 5 000 zł netto
Für Unternehmen, die einen realen Prozess automatisieren möchten und nicht nur einen einzelnen Datensatz senden — mit mehreren Endpunkten, Datentransformation und Fehlerbehandlung.
Für wen
- 5+ Endpunkte
- Datentransformation
- Fehlerbehandlung + Retry
- Logs und grundlegendes Monitoring
- realer Geschäftsprozess
Umfang
- Analyse der API auf beiden Seiten
- bis zu 5+ Endpunkte
- Zuordnung und Transformation der Daten
- Datenvalidierung
- Fehlerbehandlung
- Retry
- Logging der Operationen
- Integrationstests
- technische Dokumentation
- Support nach dem Go-live
API Advanced
Komplexe Produktivintegration
ab 10 000 – 15 000 zł netto
Für Unternehmen, die eine stabile Integration für einen zentralen Geschäftsprozess benötigen — mit Custom Auth, Monitoring, mehreren Systemen oder Echtzeitbetrieb.
Für wen
- zentraler Unternehmensprozess
- OAuth / JWT / Custom Auth
- viele Endpunkte + Webhooks
- Echtzeit oder komplexer Zeitplan
- hohe Produktivanforderungen
Umfang
- Entwurf der Integrationsarchitektur
- Custom Authentication, OAuth oder JWT
- viele Endpunkte
- Webhooks
- Echtzeit-Synchronisation oder Zeitplan
- Behandlung von API-Limits
- Monitoring und Alerts
- technische Logs
- Tests von Edge Cases
- Entwicklerdokumentation
- Git-Repository
- Wartungsplan
- Support nach dem Go-live
Preise netto — es sind 23 % MwSt. hinzuzurechnen. Architekturberatung 1–2 Std.: 290–490 zł netto. Aktualisierung der Integration nach Änderung der externen API: orientierungsweise 20–50 % des ursprünglichen Werts.
Wie läuft die Umsetzung einer API-Integration ab?
Sieben Phasen — von der Analyse der API-Dokumentation bis zur Übergabe des Repositories und dem Support nach dem Go-live.
Wir analysieren API und Dokumentation
Wir prüfen die technische Dokumentation, Endpunkte, Autorisierung, Limits, Datenstruktur und Einschränkungen. Ist die Dokumentation unvollständig — führen wir Tests in der Sandbox/Testumgebung durch.
Effekt: Es ist klar, ob die Integration möglich ist, welchen Umfang sie hat und wo die Risiken liegen.
Wir entwerfen die Integrationsarchitektur
Wir legen fest, welche Systeme kommunizieren sollen, welche Daten übertragen werden, in welche Richtung, wie oft und nach welchen Regeln.
Effekt: Die Integration hat einen logischen Plan und wird nicht „nach Gefühl" geschrieben.
Wir mappen und validieren die Daten
Wir bestimmen die Entsprechungen der Felder zwischen den Systemen. Wir legen die Behandlung von Datenlücken, falschen Formaten, Duplikaten und untypischen Fällen fest.
Effekt: Die Daten gelangen an den richtigen Ort und im korrekten Format.
Wir implementieren den API-Konnektor
Wir erstellen den Integrationscode in Node.js, PHP oder Python — je nach Stack und Anforderungen.
Effekt: Es entsteht eine dedizierte Verbindung, abgestimmt auf den konkreten Prozess des Unternehmens.
Wir testen die Integration
Wir prüfen korrekte Szenarien, Fehler, Datenlücken, Limits, Timeouts, API-Antworten, Duplikate und Edge Cases. Die Tests umfassen auch „was passiert, wenn etwas schiefgeht".
Effekt: Geringeres Ausfallrisiko nach dem Go-live im Produktivbetrieb.
Wir gehen live und richten das Monitoring ein
Nach den Tests gehen wir mit der Integration produktiv live, konfigurieren Logs, Alerts und die Art der Reaktion auf Fehler.
Effekt: Die Integration läuft in einem realen Prozess, und das Unternehmen sieht, ob die Operationen korrekt sind.
Wir dokumentieren und übergeben das Projekt
Wir übergeben Dokumentation, Code-Repository und eine Bedienungsanleitung. Die Integration ist keine „Blackbox".
Effekt: Das Projekt lässt sich weiterentwickeln, warten und an ein anderes technisches Team übergeben.
Häufige Fragen
Lässt sich jede API-Integration umsetzen?
Ersetzt eine API-Integration Zapier, Make oder n8n?
Erhalte ich den Quellcode?
Was passiert, wenn sich die externe API ändert?
Wie lange dauert die Umsetzung einer API-Integration?
Kann man nur eine API-Beratung in Anspruch nehmen?
Kann eine API-Integration zyklisch laufen?
Kann eine API-Integration bidirektional sein?
Worin unterscheidet sich eine API-Integration von einem fertigen Plugin?
Haben Sie ein System, das sich mit keinem fertigen Plugin verbinden lässt?
Wenn Sie ein eigenes CRM, ERP, Kundenpanel, eine Webanwendung, ein Lagersystem, eine externe API oder ein Werkzeug nutzen, das keine fertige Integration unterstützt — können wir eine dedizierte API-Verbindung entwerfen.
Wir beginnen mit der Analyse der Dokumentation und der Prüfung, ob die Integration möglich ist, welchen Umfang sie hat und ob eine Custom-API, n8n, ein fertiges Plugin oder eine einfachere Automatisierung die bessere Lösung ist.
Senden Sie uns die API-Dokumentation oder beschreiben Sie die Systeme, die Sie verbinden möchten — wir prüfen die beste Art, die Integration umzusetzen.